Fragmentação de Documentos
Muitas vezes, destino das papeladas é dúvida dos empresários
É importante ter cuidado ao incinerar documentos sigilosos de empresas dos mais variados tipos de negócio. Se feito de forma errada, a empresa pode sofrer graves consequências. O cuidado maior deve ser com a possibilidade de vazar informações confidenciais da empresa. Dessa forma, pessoas más intencionadas podem se aproveitar do conteúdo para um benefício próprio. Além disso, há também o prejuízo que o descarte incorreto pode causar no meio ambiente, podendo poluir o solo e os rios da região. Por isso, é importante contratar empresas especializadas na eliminação desse tipo de documento.
O destino dos papéis que lotam as salas de diferentes empresas é uma das dúvidas da maioria dos empresários. Ao contratar uma empresa para incinerar documentos sigilosos, inicia-se uma seleção do material para separar o que pode e o que não pode ser excluído do local. É preciso ter atenção ao incinerar documentos sigilosos para evitar que arquivos sejam eliminados antes do tempo, podendo causar problemas para a empresa. Dessa forma, é função do cliente acompanhar o serviço, evitando possíveis erros.
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Descarte seguro de documentos
A proteção do meio ambiente é um assunto que, atualmente, envolve todos os setores da sociedade, inclusive o econômico. Não poderia deixar de ser assim, visto que foram motivações econômicas as principais responsáveis pela destruição de florestas e poluição do ar e das águas.
O serviço de Reciclagem Segura de Arquivo e Documentação, permite salvaguardar potenciais situações de risco, no processo de eliminação de documentação confidencial.
Qualquer empresa pode se tornar sustentável, aplicando estratégias e ações específicas em seus processos. No post de hoje, veja como tornar sua empresa ecologicamente correta no processo de descarte dos arquivos!
Quanto às idades, os documentos podem ser:
Correntes ou 1ª idade: estão em tramitação ou são consultados frequentemente devido ao uso administrativo, fiscal e/ou jurídico, possuindo valor primário (precisam ficar próximos ao produtor/acumulador)
Intermediários ou 2ª idade: são oriundos dos arquivos correntes e ocasionalmente são consultados, possuindo valor primário (dentro de um determinado prazo, eles serão eliminados ou direcionados para o arquivo permanente).
Permanentes ou 3ª idade: são aqueles documentos que precisam ser guardados permanentemente, não podendo ser eliminados ou descartados em hipótese nenhuma, por serem de alto valor probatório/informativo para o Estado e/ou a sociedade.
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