Destruição de documentos

Tudo bem, mas aí finalmente acabou o prazo pelo qual você precisava guardar o documento ou o documento foi digitalizado e o papel não é mais necessário, então... ele continua nos seus arquivos? Por quê?

Há algumas boas razões para se livrar de documentos dos quais não precisa mais. Documentos inúteis ocupam espaço... inutilmente. Prejudicam a organização de uma casa ou escritório e dão ao ambiente um ar de desleixo. Ficam no nosso caminho quando buscamos as coisas de que precisamos. São uma possível fonte de risco de incêndio.

Por que destruir os documentos em vez de jogá-los em qualquer canto?

Em primeiro lugar, a lei dispõe que alguns documentos só possam ser descartados sendo destruídos. É um jeito de fazer com que empresas e profissionais médicos protejam a privacidade de empregados, clientes e pacientes.

Além disso, você já deve ter ouvido falar de casos em que pessoas mal-intencionadas tiveram acesso a informações que deveriam ter sido mantidas em sigilo e usaram-nas para roubar identidades de pessoas ou cometer outros tipos de fraudes. Não é preciso dizer os prejuízos que podem advir de uma situação como essa. No caso de empresas, há ainda a possibilidade de espionagem industrial Só por você não precisar de um documento não quer dizer que, nas mãos erradas, ele não possa lhe causar problemas.

O que pode ser feito?

Uma ideia que pode lhe poupar dores de cabeça é confiar esse procedimento a uma empresa especializada na destruição segura de documentos. Assim, você pode ter certeza de que os documentos ficarão permanemente fora do alcance de criminosos e que todos os regulamentos que presidem a destruição de documentos serão seguidas.